一、处置原则
    突发事件应急处置应坚持统一领导、分工负责、立足防范、分级指导相结合的原则，一旦发生事件预警，应立即向责任科室报告，同时向主管领导通报。
    二、应急措施
    （一）建立灾情预警联络系统：档案室安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大事件报告制度。
    （二）完善抢险救灾的日常训练工作：档案工作人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责及消防设施的存放位置、使用方法等，真正做到责任到人，措施到位，方法得力。
    （三）财务科要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器具应每年检查（更换）一次，并与相关科室配合，保证消防通道畅通。
    （四）档案库房应配备钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由办公室主任保管以备急用。
    （五）建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房安全情况进行检查登记，加强对重点部位的检查，发现问题和隐患要及时整改。
    三、处置办法
    凡发现档案室内任何部位有被烧烤异味或库房屋顶地面漏水等异常现象，每个人都有责任立即告知档案员或办公室人员，共同查明险源。如果险情不大，自己能处置的，除发出警报外，要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。
    凡发现档案的资料库区灾险情况较严重，搞不清虚实，或估计依靠自身力量不能处理的，应立即发出警报，呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。有关责任人指定专人迅速完成以下工作：
    1、立即拨叫公安消防电话，指明受灾地点。
    2、打开通往险区的通道大门。
    3、通知保安，保证大门畅通，为消防车的靠近做好准备。
    4、消防队到来之后，应及时简介险情，一切听从消防人员的指挥。
    5、发现库房进水时，应立即通知办公室或安全责任领导，查找原因，排除隐患，堵塞漏洞。同时，先利用现有人员采取一切排水措施，以保障档案资料的安全。