今年我局档案工作在局领导和科室主任的关心指导下,认真学习执行党的各项方针、政策,进一步强化了思想教育,为了全面完成档案管理工作,主要学习了档案管理制度,明白了档案管理工作的重要意义等。今年我局档案工作有了较大的发展,现将具体情况总结如下:
一、健全档案管理体制
1、今年新调整了档案工作领导小组,在召开的几次档案工作研究会中,解决了人员、经费、设备等问题。2、档案工作领导小组数次对档案工作进行监督、检查与指导,要求我们严格执行档案管理制度。3、参加了同级档案部门的档案登记、备案、年审工作;无违反《档案法》的行为。4、参加同级档案部门的宣传、培训和执法检查活动。5、新成立了综合档案室,有爱岗敬业,熟悉档案业务的专职档案员,有大专以上文化程度;新老档案员交接手续齐全。
二、做好档案业务[两基]建设
1、建立有档案人员岗位责任制和档案归档、保管、统计、借阅制度。2、积极落实各项制度,没有发生灾害性事故。3、重新制定了档案分类大纲和编号方案、文件材料归档与不归档范围、保管期限表。对外发文实行二套制。4、各门类文件材料收集齐全完整,档案质量符合省档案业务规范要求。5、所有档案目录已全部采用打印件。6、按照全宗卷规范补充、完善全宗卷,内容有交接凭证、全宗介绍、机构严格、大事记、利用效果汇编等材料。7、所用档案卷皮、卷盒、各种目录表格均是从市档案局统一购买,所有室藏档案全部装盒,更换破损卷皮,符合业务规范和有关规定标准。8、按市国家统计法律法规的要求,每年按时向市档案局上报档案工作年度统计报表。9、有单独的档案库房、阅览室、荣誉室、办公室。10、库房档案保管实现“三铁”(铁门、铁窗户、铁柜子),配有空调机、灭火器、吸尘器、温湿度表、遮光窗帘、防霉防虫防鼠药物等达到“十防”措施的要求。
三、档案提供利用
1、档案员业务熟练,能按规定快速准确调阅案卷全年接待查询利用者2706人次、利用档案34876件,积极主动提供服务。2、已建立档案借阅利用效果登记簿。3、编有近五年来的《基础数字汇集》、《专题编研材料》、《档案利用典型事例汇编》、《典型事例汇编》。
四、档案交接
在2017年4月收接婚姻登记处交来婚姻档案2016年度婚姻档案302盒。
在新的一年,我们要在局领导的具体指导下,认真学习党的方针政策和档案管理知识,继续完善档案管理工作机制和服务水平,努力为人民群众提供优质服务。