为进一步提升窗口服务质量,提高工作效能,提升参保群众满意度,市社保局“五到位 一提升”,积极推进“一窗通办”综合柜员制改革。
一是总结汇报和解决问题到位。在落实好“早点名、晚点评”制度的前提下,每周五下午,由局主要领导牵头,召集各分管领导和窗口业务员,对本周内“一窗通办”工作开展情况进行汇报,对工作中发现的问题进行梳理汇总,现场集中研究解决。
二是业务知识和系统操作培训到位。采取主管领导指导学、窗口业务员领着学、业务能手交流学、新老同志“传带学”等方式,组织大厅窗口所有人员,每天下午下班之后,挤出1个小时时间进行业务知识和系统操作培训,全面提高窗口工作人员的业务知识水平和系统操作技能,确保人人都是经办能手。
三是政策解释和业务办理引导到位。全局所有中层以上领导每天轮流到业务大厅值班,现场为办事群众答疑解惑,提供政策咨询,及时受理群众投诉和意见建议,其他领导不定时到大厅巡视,随时解答群众问题;大厅窗口工作人员轮流值班,为群众提供叫号和业务办理引导等服务。
四是窗口人员午间轮流值班服务到位。大厅窗口人员上班时间与郑州市局同步,统一改为早上9点到下午5点,中午大厅不关门,午间不下班,窗口人员交替就餐、轮流值班,严格做到窗口以外可以断人,窗口以内不能断岗,保证群众随到随办。
五是疑难手续分包办理到位。自开展“一窗通办”改革以来,确实解决了先前业务办理多环节、多程序的弊端,群众满意度得到很大提升。对个别因需向郑州数据中心申请权限或者进行后台处理,当时无法为群众办理的业务,我们及时登记备案,并做好解释,同时指定专人跟踪办理,随时反馈办理情况,最大程度的方便群众,以实际行动取得办事群众的谅解。对因个人原因引起的信访问题和舆情,责令当事人和业务员在全体职工大会上公开检讨。
六是持续提升窗口延时服务质量。我局自推行窗口延时服务制度以来,得到了广大参保群众的一致好评。为了给群众提供更加人性、更加贴心的服务,即便是到了下班时间,也要全员在岗,继续为群众提供叫号服务,经办人员不得离开岗位,必须做到窗内经办人员认真办理,窗外值班人员耐心指导,直到办完最后一位群众的各项业务后才能离开。
自8月6日“一窗通办”业务办理以来,新密社保局业务大厅工作人员各司其职,业务办理有条不紊,秩序井然,各个窗口运行正常,工作效率空前提高。全局共办理各项业务8135笔,其中:社会保险综合业务4102笔,医保生育综合业务1610笔,社会保障卡综合业务2423笔。