为进一步促进和推动全市统计基层基础建设工作持续健康发展,保障基层数据准确性和及时性,根据《郑州市统计局落实“两个工作规范”实施方案》要求,结合服务业统计工作实际,制定《新密市规模以上服务业企业统计基础工作规范化操作规程(讨论稿)》。现将《新密市规模以上服务业企业统计基础工作规范操作规程》印发给你们,请遵照执行。
一、统计工作和机构人员设置规范
(一)机构设置和办公条件
纳入规模以上服务业统计的企业,应按照《统计法》要求和统计任务需要设置统计机构或明确承担企业统计的内设机构,企业统计涉及多个内设机构的,明确牵头的内设机构,负责统筹协调统计工作。具备相应的办公条件,配备一台或以上计算机,并按标准搭建网络环境,完善安全防护措施,保障顺利实施统计数据联网直报;配备开展统计工作所需的办公设备,如电话机、打印机、传真机等;确保有存放统计资料的档案室或档案柜,妥善管理统计资料。
(二)人员设置
指定统计负责人,对企业数据质量负责,组织协调本企业统计工作。同时指派专职或者兼职统计人员完成相关统计报表工作。企业统计人员应熟悉本企业生产经营情况;熟悉并掌握服务业统计报表制度中的各项规定,包括统计报表的指标涵义、口径范围、计算方法、资料来源、有关的国家标准规定以及报表中各指标间的逻辑关系等;具有使用计算机处理数据并对统计结果进行分析的能力。
服务业企业统计人员岗位职责是:1.负责本企业统计工作,收集、审核、并按时上报本企业统计资料。2.建立健全专业统计台帐和基层原始记录,并做好登记和管理工作。
二、统计业务工作规范
(一)制度建立规范
企业应建立基本的统计工作管理制度,包括统计业务岗位职责、数据审核报送、统计资料管理、数据质量责任等内容,切实保证统计资料的权威性、准确性和及时性。
(二)原始记录规范
企业应建立原始记录规范,并按要求执行到位。原始记录要完整、真实地记录企业经营、管理活动的过程和成果。原始记录用纸介质或电子文档磁介质进行登记,格式规范,配套完整,编号统一,管理规范。原始记录与实物、帐卡相一致,保证统计、会计和业务核算之间的准确性、及时性、一致性、匹配性,做到数出有据,原始记录做到不重不漏,登记清楚,记录准确。
服务业企业原始记录一般应包括:1.企业记账凭证或会计凭证(总账、明细账)。2.财务报表(资产负债表、利润表),纳税申报表,工资发放表(员工花名册)等证明营业收入来源的原始凭证。3.统计负责人和单位负责人签字并加盖公章的财务报表。
(三)统计台账规范
企业要建立健全的(电子或纸质)统计台账,包括营业收入、营业利润等主要统计指标的进度统计台账、年度统计台账、历史统计台账。要求有规范的统计台账登记,台账数据与统计报表、原始记录相互衔接一致、符合逻辑,统计台账做到按时登记、准确登记、连续登记。统计台账用纸介质或电子文档磁介质进行记录。统计台帐内容要填写完整、正确,无涂改、无铅笔填写现象,要装订成册,确保整洁,无褶皱,不缺页,封面要签字、盖章,项目填写完整。实行电子档案管理的,年度要打印成册,封面盖章保存。
服务业企业应归档保存的台账主要包括:(1)规模以上服务业企业财务指标年度台账;(2)规模以上服务业企业财务指标月度台账。
(四)统计报表规范
1.填写统计报表。填报的统计报表数据与原始记录、统计台帐、会计报表数据衔接一致,专业报表与综合报表一致,各报表中内部与外部相关指标的逻辑关系匹配。统计报表需先打印出纸质版,由统计负责人和单位负责人审核、签署并加盖公章,作为原始记录保存,然后再填报网上直报正式报表。上报统计报表要填写填表人姓名和电话号码。
2.统计数据上报要求。(1)在规定的时限内,企业统计人员自行登录数据处理系统平台报送本企业有关信息和统计数据,不得拒报、迟报,报表上报要完整准确。(2)对异常业务变动引起的主要指标波动情况,要主动写出说明。在报表查询期内,企业统计人员应保持通讯工具畅通,随时接受各级政府统计部门的审核查询,并及时按所要求的格式进行回复。对确实错误的要立即纠正。(3)统计报表报出关网后,如发现差错,应在报表订正期限内及时申请订正。当期不能订正的,应在下个报告期附报数据更正及调整的文字说明。
(五)资料管理规范
企业应有基本的统计工作管理制度,包括规范的原始记录、凭证、计算表、统计台帐和统计资料的整理、装订、保管、存档、交接等管理制度,并按制度执行到位,确保统计资料和数据的连续完整。
1.企业内部提供的各种基础资料(原始记录),按日期装订成册,妥善保存。已使用用友等ERP软件对企业财务进行管理的企业,有关统计资料实行电子档案管理。未使用统一财务管理软件的企业,其基础资料在企业财务、人事等部门保存的,企业统计部门要保存相对应的、完整的明细资料。
2.各类统计资料装订成册,实行统一编号、统一封皮、分卷装订、分类保管和归档,便于查询。数据电子文档资料应当备份存档,并保存纸介质材料。
3.各种报表上报后,妥善保存,按年度分报表装订成册,封面盖章保存。
4.统计资料保存要档案化,要装入档案盒,放入档案柜,并打印档案标签和卷内目录,按年度分别存放。
5.所有年度统计资料永久保存。进度统计资料保存三年以上。
6.企业要建立统计档案交接制度,在统计人员调整时做好交接,履行统计资料交接手续,交接资料登记造册,接收人员和移交人员签名确认,防止统计资料遗失。
(六)统计数据质量检查
1.企业每年至少开展一次数据质量自查工作。统计数据质量自查的主要内容包括:企业的行业代码归类是否正确;统计指标的填报范围是否与统计制度的规定一致;计量单位是否符合报表规定的要求;统计报表、统计台帐、原始凭证之间的数据是否保持一致。
2.自觉接受统计部门数据质量检查。按照统计法律法规及有关制度要求,配合完成各类统计普查调查,按期如实报送各类统计报表,不发生拒报、迟报、瞒报、漏报、虚报、代填代报或提供不真实的统计资料等违反统计法律法规规定的行为。接受检查时及时提供相关数据和原始凭证,确保企业统计人员和财务人员在场。
2020年5月11日