新密统文〔2015〕34号
新密市统计局
关于印发《新密市规模以上工业企业统计业务规范化操作规程》的通知
各乡(镇)、街道办事处、尖山风景区管委统计所,市产业集聚区、大隗循环经济产业园、超化耐材集中区:
为认真贯彻落实郑州市统计局《关于转发河南省统计局<关于印发全省规模以下工业企业统计业务规范化操作规程的通知>的通知》(郑统办〔2014〕43号)文件精神,结合我市实际,制订《新密市规模以上工业企业统计业务规范化操作规程》、《新密市规模以上工业企业统计业务规范化考核验收办法》、《新密市规模以上工业企业统计业务规范化考核验收评分标准》,请认真遵照执行。
附件:
1、《新密市规模以上工业企业统计业务规范化操作规程》
2、《新密市规模以上工业企业统计业务规范化考核验收办法》
3、《新密市规模以上工业企业统计业务规范化考核验收评分标准》
2015年8月6日
附件1
新密市规模以上工业企业统计业务规范化操作规程
一、数据采集、审核、上报
根据企业一套表统计制度要求,规模以上工业企业统计业务流程包括资料收集、整理加工、登录台账、填写报表、上报报表、保存资料等六个环节及步骤。
第一步、收集原始资料
(一)收集各生产车间产品生产资料,即产成品入库资料(入库单)。有对外加工业务的还需要收集对外加工费收入资料。
(二)收集各种产品销售资料(出库单、订货单、销售单),并据此计算出各种产品的销售平均单价(不含销项税)。
(三)收集财务指标资料。从企业会计收集并复印保存会计核算资料。月度收集资产负债表、损益及分配表、利润表、应交增值税明细表,以及依据会计记账凭证建立的产成品出、入库明细表;年度还要根据统计报表的需要收集成本核算的明细资料。
(四)收集企业从业人员变动情况及劳动报酬发放情况,如工资花名册等。
第二步、整理基础资料
(一)根据产成品入库单,整理产成品入库明细表,包括入库日期、产品名称、计量单位、数量、单价(不含销项税)、金额、单据号等信息。
(二)根据产成品出库单(销售单、订货单),整理产成品销售明细表,包括出库日期、购货单位、产品名称和型号、计量单位、数量、单价(不含销项税)、金额、单据号等信息。
对于产品单一或者产品品类少的企业,企业要按照日期、产品种类等做到及时整理、登录;对于产品品种繁多的企业,可以根据产品品种和规格整理出入库明细表。如果企业财务部门相关资料保存的比较详细,可直接从财务上取得(可复印),不必重复整理以上报表。
第三步、填写统计台账
(一)计算规模以上工业总产值并登录“规模以上工业总产值台账”
1.根据产成品入库明细表和销售明细表,用每一种产成品数量乘以对应的不含增值税的销售平均单价,计算出分品种的产成品产值,各品种产成品产值相加得出本月生产成品价值。
2.有对外加工费收入的,生产成品价值加上对外加工费收入即得到全部规模以上工业总产值。
(二)计算规模以上工业销售产值并登录“规模以上工业销售产值台账”
1.根据产成品销售明细表,用分品种的产成品销售数量乘以报告期不含增值税的销售平均单价,计算出分品种的产成品销售产值,加总各品种产成品销售产值即可得出当月销售成品价值。
2.有对外加工费收入的,销售成品价值加上对外加工费收入即可计算出规模以上工业销售产值。
(三)填写规模以上工业产品产量台账
根据产品入库单和产成品入库明细表,将本企业生产的产品产量填录到“规模以上工业产品产量台账”。
(四)填写规模以上工业财务指标台账
按照统计制度中要填报的财务指标,从相应会计报表和明细表中摘录相应数据。
第四步、填写统计报表
(一)按照上级统计部门印发的规模以上工业统计报表表式,或者登陆规模以上工业企业一套表数据联网报送平台下载的表式,根据相应的统计台账数据填写相应的统计报表。规模以上工业企业填报的报表种类有月报、季报和年报。
(二)填表人签字后,分别提请统计负责人和单位负责人审核签字,加盖单位公章。
第五步、上报统计报表
(一)统计人员及时登陆企业一套表数据联网报送平台,录入、审核、上报、查询统计报表数据;
(二)对于审核有问题的指标,要查找原因,及时纠正;如果没有问题,要按照一套表平台审核要求在一套表平台上填写并上报原因说明。
(三)接受查询。在报表查询期内,企业统计人员应保持通讯工具畅通,随时接受各级政府统计部门的审核查询,并及时按所要求的格式进行回复。
第六步、归档原始记录和统计台账
(一)原始记录内容涵盖“记录对象”、“日期”、“项目(产品名称、型号)”、“计量单位”、“数量”、“记录人员”等,记录要完整,格式规范,及时整理保存。企业应保存以下原始记录:产成品入库单、产成品出库单、产品销售单(或产品订货单),依据会计凭证而建立的产品出、入库明细表,资产负债表、损益及分配表、利润表、应交增值税明细表(可为复印件)。
(二)统计台账要做到台账数据与统计报表、原始记录相互衔接一致,账内相关指标数据必须符合逻辑。鼓励和提倡企业建立电子台账。
企业应归档以下台账:(1)规模以上工业企业工业总产值和销售产值台账;(2)规模以上工业企业产品产量台账;(3)规模以上工业企业财务指标台账。
(三)原始记录、统计台账的数据要真实可靠,填写人员应当对其审核,对其真实性、准确性和完整性负责。
二、统计资料管理
《中华人民共和国统计法》第二十一条规定“国家机关、企业事业单位和其他组织等统计调查对象,应当按照国家有关规定设置原始记录、统计台账,建立健全统计资料的审核、签署、交接、归档等管理制度。”。据此,规模以上工业企业原始记录、统计台账、统计报表以及相关资料要档案化管理,并建立统一、规范的统计资料交接、管理制度。
(一)企业内部提供的各种基础资料(原始记录),按日期装订成册,妥善保存。已使用用友等ERP软件对企业财务进行管理的企业,有关统计资料实行电子档案管理。未使用统一财务管理软件的企业,其产成品入库单、产成品出库单、产品销售单(或产品订货单)等在企业生产、会计等部门保存的,企业统计部门要保存相对应的、完整的明细资料。
(二)统计台帐内容填写完整、正确,无涂改、无铅笔填写现象,要装订成册,确保整洁,无褶皱,不缺页,封面要签字、盖章,项目填写完整。实行电子档案管理的,年度要打印成册,封面盖章保存。
(三)各种报表上报后,妥善保存,按年度分报表装订成册,封面盖章保存。
(四)统计资料保存要档案化,要装入档案盒,放入档案柜,并打印档案标签和卷内目录,按年度分别存放。
(五)所有年度统计资料永久保存。进度统计资料保存三年以上。
(六)企业要建立统计档案交接制度,在统计人员调整时做好交接,防止统计资料遗失。
三、考核验收
规模以上工业企业应将其统计业务规范化建设工作列入日常工作管理,主动接受有统计管理权限的政府统计机构的统计巡查、统计执法、统计管理和统计业务规范化建设的考核验收、抽查核查。
原始记录、统计台账参考表式
表一:产品入库单、出库单等原始记录
记录对象: 日 期: 编号:
产品名称(分型号) | 计量单位 | 数量 | 单价 | 金额 | 录人员 |
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表二:每月产成品入库明细表
入库日期 | 产品名称和型号 | 计量单位 | 数量 | 不含税产品销售单价 | 金额 | 单据号 |
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合计 |
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表三:每月产品销售明细表
出库日期 | 产品名称和型号 | 计量单位 | 数量 | 不含税产品销售单价 | 金额 | 单据号 |
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合计 |
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表四:规模以上工业企业工业总产值和销售产值台账
指标名称 | 计量单位 | 1月 | ........ | 12月 | ||
本月 | 本月 | 1-本月 | 本月 | 1-本月 | ||
工业总产值(现价) | 千元 |
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工业销售产值(现价) | 千元 |
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其中:出口交货值 | 千元 |
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分行业总产值: | 千元 |
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1. | 千元 |
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...... | 千元 |
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表五:规模以上工业企业产品产量台账
产品名称 | 计量单位 | 1月 | ........ | 12月 | ||
本月 | 1-本月 | 本月 | 1-本月 | |||
1.(产品1) |
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2.(产品2) ...... |
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表六、规模以上工业企业财务指标台账
指标名称 | 计量单位 | 1月 | 1-2月 | ...... | 1-12月 |
一、年末资产负债 |
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应收帐款 | 千元 |
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存货 | 千元 |
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其中:产成品 | 千元 |
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流动资产合计 | 千元 |
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资产总计 | 千元 |
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负债合计 | 千元 |
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二、损益及分配 |
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主营业务收入 | 千元 |
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主营业务成本 | 千元 |
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主营业务税金及附加 | 千元 |
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营业费用 | 千元 |
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管理费用 | 千元 |
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财务费用 | 千元 |
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其中:利息支出 | 千元 |
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利润总额 | 千元 |
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本年应交增值税 | 千元 |
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从业人员平均人数 | 人 |
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从业人员期末人数 | 人 |
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附件2
新密市规模以上工业企业统计业务规范化考核验收办法
为认真贯彻《中华人民共和国统计法》和《河南省统计管理条例》,适应统计管理、统计巡查、统计执法及统计抽查核查的需要,根据《新密市规模以上工业企业统计业务规范化操作规程》,特制定本办法。
一、 考核目的:健全规模以上工业企业统计组织、完善统计管理制度、优化统计工作秩序、确保统计源头数据质量、提升统计工作水平。
二、考核验收对象:全部规模以上工业企业。
三、考核验收原则:统一标准、公开、公正、公平。
四、考核验收内容:具体考核内容如《新密市规模以上工业企业统计业务规范化考核评分标准》(见附件3)。
五、评分标准及等级
考核验收采取“千分制”评分,每一项内容(指标)标准分为最高分,最低分为0分,不计负分。各项内容得分之和即为被验收单位的最终得分。验收结果分为示范、合格、不合格三个等级。其中:950分(含950分)以上为示范单位;850分至949分为合格单位;849分以下为不合格单位。
六、考核验收程序
1.自查并提出验收申请
规模以上工业企业根据自查情况提出申请,并将达标验收申请、自查报告、《新密市规模以上工业企业统计业务规范化验收申请审批表》(表式见附件4)一式二份上报到市(县区)统计局工业科。
2.核查认定
市(县区)统计局工业科接到规模以上工业企业验收申请后,依据规模以上工业企业统计规范化评分标准,适时组织有关人员到企业进行实地考核验收认定。认定结果分:示范、合格、不合格三个等次。
对于验收为示范企业的,由所在市统计局统一颁发认定证书或文件,并上报省和所属省辖市统计局备案,上级统计部门安排的统计业务检查抽查,示范企业原则上不再作为被检查对象(有违法行为者除外);对于验收不合格的要提出整改意见,并要求被验收企业限期整改;对于“合格”和“不合格”的企业半年之后可以申请等次升级验收。
附件3
新密市规模以上工业企业统计业务规范化考核验收评分标准
单位名称 : 年 月 日
工作标准 | 标准分 | 评分标准 | 得分 | 备注 |
一、统计机构和统计负责人 | 60 |
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1.大中型规模以上工业企业设置统计机构,小微型企业设置统计岗位,具备相应的办公条件,能够行使统计综合职能 | 30 | 无统计机构或无统计岗位的扣10分,没有必要的办公条件扣10分。 |
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2.指定统计负责人 | 20 | 未指定统计负责人的扣20分 |
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3.各项职责任务明确,规章制度健全 | 10 | 岗位职责、资料搜集、档案与资料交接等制度每少一项扣2分。 |
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二、统计人员 | 90 |
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1.配备与统计工作相适应的统计人员 | 20 | 未配备与统计工作相适应的统计人员扣10分。企业所留统计人员电话号码必须是企业统计人员的真实号码,若出现乡镇人员或空号,则扣10分。 |
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2. 统计人员经过业务培训,持有《统计从业资格证》。 | 20 | 统计人员未经过业务培训扣10分,未持有《统计从业资格证》扣10分。 |
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3. 具备统计专业知识,熟悉并掌握统计报表制度中的各项规定 | 20 | 不具备统计专业知识扣10分、不熟悉统计报表制度中的各项规定扣10分。 |
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4.会运用网上直报系统,熟练操作流程,具有计算机操作和处理数据并对结果进行分析的能力 | 10 | 不能联网报送统计报表扣5分,不具备使用计算机处理数据并对结果进行分析的能力扣5分。 |
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5. 执行《统计法》和有关统计行政法规 | 20 | 有违反《统计法》和有关统计行政法规的本项不得分。 |
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三、统计原始记录 | 200 |
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1.统一管理、统一编号、格式规范、完整配套 | 80 | 未统一编号扣10分,格式不规范扣10分,不完整扣10分。 |
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2.满足统计报表填报需要,与会计和业务核算数据相衔接 | 70 | 不能满足填报统计报表需要扣50分,数据相互不衔接扣20分。 |
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3.填写规范,记录真实、完整,计量正确,签名齐全 | 50 | 每发现一项扣2分。 |
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四、统计台账 | 150 |
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1.根据规模以上工业专业统计制度规定设置相关台账,满足填报统计报表需要 | 50 | 少设置一项扣2分。 |
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2.历史、进度统计台账齐全 | 30 | 少设置一项扣2分。 |
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3.统计台账项目齐全、格式规范、填写认真、计量正确 | 50 | 每少一项扣5分、没发现一笔错误扣2分。 |
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4.与统计原始记录、统计报表相关指标数据相衔接 | 20 | 与统计原始记录、统计报表相关指标数据不相衔接一个指标扣2分。 |
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五、统计报表 | 150 |
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1.按规模以上工业统计制度要求,及时正确填写各种报表 | 80 | 没少填一表次报表扣10分。 |
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2.各种统计报表如实填写,数出一门,相关指标与原始记录、统计台账数据衔接 | 50 | 相关指标与原始记录、统计台账数据不衔接一个指标扣2分。 |
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3.统计报表规范、印章齐全、手续完整、字迹工整 | 20 | 每发现一项扣2分。 |
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六、联网直报 | 150 |
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1.配备有适应联网直报的计算机、打印机等设备,接入互联网专线,具备联网直报条件 | 50 | 联网直报企业未配备必要的微机设备扣25分。不具备联网直报条件扣25分。 |
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2.按要求及时登录一套表平台上报各种统计报表,报表查询期内通讯畅通,及时接受查询,及时纠正错误或上报原因说明 | 100 | 迟报一次扣2分,漏报一次扣10分,未及时回复统计机构查询一次扣2分,未按要求在平台填写原因说明一次扣2分。 |
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七、统计数据质量 | 100 |
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1.制订数据质量检查制度,每年进行一次企业内部的统计数据质量自查或抽查,有总结、通报或整改措施 | 30 | 未制订数据质量检查制度扣10分。未进行质量自查或抽查扣10分,以总结、通报为准。 |
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2.认真执行统计报表制度,统计数据真实、准确 | 70 | 发现一套表联网直报上报不真实数据,本项不得分。 |
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八、统计资料的管理 | 100 |
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1.建立统计资料管理制度 | 20 | 未建立管理制度扣20分。 |
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2.设置统计资料档案室或档案柜 | 40 | 未设置统计资料档案室或档案柜的扣30分。 |
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3.装订成册、统一编号、统一封面、分卷管理、分类保管和归档 | 40 | 少一项扣10分。 |
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注:1、本评分标准根据《统计法》、《河南统计管理条例》和新密市规模以上工业企业统计业务规范化操作规程制定。2、本标准采取分项计分(单项分扣完为止,单项不得负分)的方法,最高分为1000分;950分(含950分)以上为示范单位;850分至949分为合格单位;849分以下为不合格单位。 |