关于印发《新密市畜牧局财务管理制度》的通知

各科室、局属各单位：

现将《新密市畜牧局财务管理制度》印发给你们，请按照要求，认真贯彻落实。

                                                                                                                 新密市畜牧局

                                                                                                                2016年5月16日

新密市畜牧局财务管理制度

为加强局机关财务管理，严肃财经纪律，规范各项开支，依据《会计法》等相关法律法规和上级要求，特制定本管理制度。    

1、严格执行国家有关法律、法规和财经纪律规定，适应财政四项制度改革，规范管理行为，提高管理水平，促进畜牧事业健康发展。

2、编制并规范执行部门预算，严格国库集中支付，加强罚没收入管理，严肃政府采购行为，强化专项资金使用管理，加强国有资产管理，开展增收节支，加强财务监控，规范财务行为，提高资金使用效益。

3、按照市纪委“三重一大”事项集体决策制度要求，实行“四个不”直接分管制度。即主要领导不直接分管人事、财务、工程建设和物资采购工作。实行主要领导负总责，分管领导负专责的管理体制。

4、物品采购超过300元（含300元），应由2人以上一同采购。办公用品单件超过500元的，履行审批程序。由相关科室提出申请，财务负责人审核后，报财务主管领导同意方可购买。日常办公经费超过1000元的，采用公务卡和转账结算方式。一次性一万元以上的开支和技术推广项目、基本建设项目以及补贴项目，资金使用支出时需经局办公会集体研究讨论决定后方可办理。资金一律转账，不得使用现金。

各类项目资金实行专户管理，单独建帐，单独核算，专款专用，不挤占、不挪用。畜牧业建设项目和补贴项目要严格按照工程预算内容、比例列支，不得擅自改动资金用途。严格实行招投标制，落实四个管理制度即：预算制度、决算制度、验收制度、审计制度。

项目资金拨付时，承办科室须填写《财政资金报账申请表》，由承办科室长、业务主管领导签字后，报主管财务领导审批，批准后，由财务科进行拨付。

5、培训费、会议费需要提供培训（会议）通知，后附活动方案，内容包括培训（会议）内容、时间、地点、人员签到表等。支出一律采用转账结算。

6、因业务工作需要公务接待的，相关科室应报局办公室备案经主管领导批准后，严格按照“八项规定”原则予以处理。人均消费不能超过50元标准，禁止奢侈浪费。

7、严格执行机关车辆管理制度，公务用车由办公室派车，实行派车单制度，用车单位或个人凭派车单到财务科领取油票出车。公务车辆用油、维修保养、保险等，由局办公室管理财务科统一结算，所产生的费用按照实际发生额报销。

8、购置办公设备在1000元以上(其中：专用设备单位价值在1500元以上)的，购入后财会人员要及时登记固定资产并规范建帐、建卡。固定资产管理以科室为单位登记，责任到人，不得人为损坏，不得丢失。调出人员要使用的公物，应及时向固定资产管理人员移交，办理移交手续。财务科定期与科室核对资产，确保固定资产帐、物、卡相符。

按照《新密市行政事业单位国有资产处置管理办法》固定资产单位价值、或批量价值在2000元以下需报废处置的，由相关科室提出申请，经局领导办公会研究，批准后报财务科核销。每季度末填报《新密市行政事业单位国有资产处置备案汇总表》及相关材料，报市财政部门备案。对固定资产单位价值、或批量价值在2000元以上的，由相关科室提出申请，经领导办公会研究后，报市级财政部门审批，方可报废处置下账。

9、财务报销必须使用税务部门统一发票，并加盖发票专用章或财务专用章。发票必须注明单位名称、填制日期、经济业务内容、计量单位、数量、单价、金额；金额大小写必须一致，不得涂改和挖补，复印件不得作为报销凭证。

财务人员要做好票据管理工作，审核各项支出发票，办理支出报帐业务，保证会计凭证真实、合法，健全票据领销手续。相关单据、发票必须有主管领导和经办人签字方可报销。财务人员要严格把关，对记载不准确、字迹不清、缺乏真实性、违反财务有关规定的票据不予报销入帐。

10、按照国家《会计档案管理》，定期对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料进行整理、归档并建立《会计档案名录》。建立档案、立卷、归档、保管制度。