局属各科、室(处、中心):
新密市司法局“三重一大”制度已经局办公会议研究同意,现予印发,请遵照执行。
2016年6月4日
为进一步健全重大事项决策、重要干部任免、重大项目安排和大额度资金的使用,以下简称“三重一大”制度,加强对决策“三重一大”事项的风险防控和监督管理,根据相关文件精神的规定,特制定本制度。
重大事项决策制度
一、重大事项决策实行民主集中制原则指导下的行政首长负责制,坚持充分发扬民主,领导班子会议集中议事,共同表决决定的决策原则。
二、决策重大事项的范围包括:
1、市委、市政府重大决策、部署、指示的贯彻落实;
2、按干部管理权限,涉及后备干部的推荐、提名、任免、调整、(录)聘用、考核、奖惩等问题;
3、研究制定行政重要文件,审议报请市政府或上级部门审定的重大事项;
4、研究处置重大突发性事件;
5、大额度资金使用;
6、按有关规定应由班子领导决定的其他重大事项。
三、决策重大事项的程序:
1、确定议题。会议议题由党组书记(主任)确定;
2、准备材料。会议所需文件、材料及音像资料等,由局办公室提前准备;
3、酝酿意见。会议召开的时间、议题一般应提前通知到与会人员,会议有关材料于会前送达。各与会人员要认真熟悉材料,酝酿意见,做好发言准备;
4、充分讨论。会议由党组书记(主任)主持,议题由分管领导作简要说明,与会人员应就议题充分讨论并发表明确的意见。讨论时,会议主持人应听取其他与会人员的意见后进行归纳总结,在此基础上发表自己的意见;
5、逐项表决。会议实行逐项表决,议题经充分讨论后,意见比较一致时,可进行表决;持赞成与反对意见的人数接近时,除紧急情况外,可暂缓表决;
6、作出决策。班子会按少数服从多数的原则,形成会议决议;
7、形成纪要。决议形成后,应指定专人负责整理成会议纪要,并予以印发。
重要干部任免制度
一、重要干部任免的原则。
后备干部的选拔、培养、推荐遵循民主推荐、组织考核、本人自荐的程序进行。
二、重要干部任免的内容。
1、局内设机构的干部调整、人员变动、表彰、奖励和处分等事项;
2、后备干部选拔、培养、推荐等;
3、其他需要集体决策的重要人事任免事项。
三、重要干部任免的程序。
1、分管领导根据分管科室职位要求提出人员任免和调整初步方案;
2、局班子会议集体研究确定;
3、任前公示;
4、按干部管理权限报请人事部门履行任免手续。
重大项目安排制度
一、重大项目安排必须坚持讨论、科学决策、按决策执行的原则。
二、重大项目安排内容范围。
1、修善、改造办公设施;
2、政府采购大宗资产的使用安排;
3、车辆、大宗办公设施及其他重大设备的购置。
三、决策程序。
1、相关科室提出初步意见;
2、将所有决策问题的内容提交班子会讨论决定;
3、会议讨论时,应保证与会人员有足够的时间听取情况介绍,充分发表意见;
4、对讨论中意见分歧较大或发现有重大问题尚不清楚时,除在紧急情况下按多数人的意见执行外,应暂缓决策,等进一步调查研究后再做出决策;
5、领导班子成员的表决意见、理由应形成会议纪要。
大额度资金使用制度
一、大额度资金的使用要认真落实年度资金预算安排,加强经费管理,严格资金使用审批程序,坚持科学使用,民主决策,提高资金使用效率的原则。
大额度资金标准:
一个事项一次使用现金5000元以上,或同一个事项一次使用现金不超过5000元,但一年内多次累计超过5000元的,以及向下分配资金不论多少,皆视为大额度资金。
二、大额度资金使用的内容。
1、一个事项一次使用现金5000元以上,或同一个事项一次使用现金不超过5000元,但一年内多次累计超过5000元的,以及向下分配资金不论多少,皆视为大额度资金;
2、大额度资金支出安排;
3、其他大额度资金安排。
三、大额度资金使用程序。
1、由有关科室(人员)提出大额度资金使用申请;
2、报主管领导审阅;
3、提交局班子会议研究决定;
4、财务科落实资金;
5、相关部门(人员)具体实施。
四、要求。
1、大额度资金使用部门(人员)为责任人,要保证资金使用的安全、合法、合理、合规性(含有关票据);
2、财务科负责审查资金使用情况,对有疑义的使用项目有权不予报账,按有关规定定期公布大额度资金使用情况。纪检监察室负责监督,并接受群众反映、举报,进行调查,发现问题,按有关规定提出整改(处理)意见,提交局班子会研究决定。