各相关村、各相关单位:

       档案信息资料是易地扶贫搬迁的重要凭证和历史记录，为切实规范搬迁对象档案信息和工程项目档案管理工作，根据《河南省全面精准识别易地扶贫搬迁对象办法》、《河南省易地扶贫搬迁工程项目管理办法》及有关要求，现就规范易地扶贫搬迁档案资料有关事项通知如下：

         一、规范搬迁对象档案信息

        对列入年度搬迁对象的，镇政府按照“一户一档”要求建立健全易地扶贫搬迁户档案资料。

搬迁对象档案资料应当分级存放，主要内容包括:

 (一) 镇档

1.易地扶贫搬迁对象精准识别入户普查表；

2.易地扶贫搬迁申请书；

3.搬迁户主身份证及户主与家庭成员户口簿复印件；

4.易地扶贫搬迁户旧房照片；

5.易地扶贫搬迁旧房拆除(或收归集体所有) 及宅基地腾退协议书；

6.易地扶贫搬迁安置协议；

(二)村档

1.搬迁户名单一览表；

2.搬迁户一户一档；

3.搬迁户镇、村公示材料；

4.召开村民代表大会或村民代表会议进行民主评议的会议记录材料及相关影像资料；

5.村级上报易地扶贫搬迁户审核报告；

6.镇政府审核材料；

7.上级部门有关搬迁审批的文件；

（三）户档

1.户口簿和身份证复印件；

2.易地扶贫搬迁对象精准识别入户普查表；

3.易地扶贫搬迁申请书；

4.易地扶贫搬迁旧房拆除(或收归集体所有) 及宅基地腾退协议书；

5.易地扶贫搬迁安置协议；

6.易地扶贫搬迁新旧房照片；

二、规范工程项目档案信息

（一）易地扶贫搬迁工程项目法人单位要按档案管理有关规定认真做好工程项目建设资料的收集、立卷和归档工作，做到一个项目一套档案，实现“县乡有档、村有册、户有卡”。

（二）项目档案资料应包括: 项目审批文件(建设用地规划许可证、土地证、建设工程规划许可证、施工许可证、安置点选址报告、规划设计文本及图件、项目建设施工图等)投资计划文件、各项建设合同，搬迁户新旧居住房屋图片、搬迁户申请、有关协议、搬迁农户花名册、验收资料等。

三、加强规范工作落实

镇扶贫办、各村要高度重视易地扶贫搬迁的档案信息管理工作，要指派责任心强，有较好档案管理工作经验的同志具体做好资料的收集、整理和保管工作，确保搬迁档案资料收集整理条理化、规范化、系统化。

镇扶贫办、各村要结合实际对易地搬迁档案资料收集整理工作开展自检自查，对档案资料整理的缺项、漏项及时补充; 要统一规范，痕迹化管理，实现精准搬迁，精准脱贫、精准归档; 归档资料除保存永久性纸质文件外，有条件的要尽量录制电子文件。

                                                                                                                                                                      2018年1月3日