局属各科室(中心、处)、各司法所:
为进一步提高局内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,根据财政部《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔2017〕1号)和省、郑州市以及我市的相关文件精神,结合我局实际,现将《新密市司法局内部控制规范建设工作方案》印发给你们,请各科(室)结合方案安排,认真组织学习,并扎实做好内部控制体系建设工作。
新密市司法局内部控制规范建设工作方案
为进一步提高市局内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,结合我局实际,制定内部控制规范建设工作方案如下:
一、工作目标
按照《行政事业单位内部控制规范(试行)》要求(以下简称内控规范),结合司法行政工作实际,梳理建设司法行政经费决策、执行、监督流程,进行风险评估,制定具体措施,将制衡机制嵌入到内部管理制度,做到权责分明、管办分离,形成一套行之有效的决策、执行、监督体系,确保业务活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,达到进一步推进机关财务管理规范化、科学化、信息化、精细化建设,提升单位内部管理水平,提高经费使用效果的总体目标。
二、组织领导
(一)成立局内控体系建设领导小组,全面负责局内控体系建设工作。
组 长:裴晨翔 党组书记、局长
副组长:常振松 党组副书记
成 员:徐战峰 正科级干部
吕海盈 副局长
杨伟锋 副科级干部
领导小组下设局内控体系建设办公室(简称内控办),办公室设在后勤装备科,负责内控建设具体事宜,徐战峰同志兼任办公室主任。
工作领导小组职责为:
1、负责对内控体系建设工作的全面领导;
2、研究、协调、解决内控体系建设中的重大问题;
3、督促、指导所属科室内控体系建设进程;
4、其它有关事项。
(二)成立局内控实施体系建设组(简称实施组),在局内控体系建设领导小组领导下开展工作,具体组成人员:组长:吕海盈 ;成员:侯涛峰,办公室主任;徐书红,后勤装备科科长。
实施组其职责为:
1、制定内控建设工作计划和实施方案;
2、开展业务梳理和风险评估;
3、建立内控体系;
4、健全决策、执行、监督工作流程;
5、建立经费预算、审批、执行流程;
6、健全有关制度、措施;
7、形成《新密市司法局内部控制手册》;
8、定期整理内控体系建设成果;
9、及时向领导小组汇报工作进展。
(三)成立市司法局内控监督体系建设组(简称监督组),在局内控体系建设领导小组领导下开展工作,具体组成人员组长杨伟锋;成员:于秋红,局纪检监察办公室副主任 。
监督组其职责为:
1、检查内控建立和执行的有效性;
2、组织制定内控评价方案;
3、指导各部门内控自我评价工作;
4、认定内控缺陷及督促各部门进行整改;
5、完善一整套制度、措施;
6、建立组织监督、纪检监督、财务审计监督、群众监督体系和制度;
7、编制内控评价报告,及时向领导小组报告。
三、工作步骤
(一)学习动员阶段(8月8日至8月31日)
1、召开动员会。结合实际,召开专题会议进行动员部署,制定具体方案。
2、聘请专家作辅导讲座。从财政部门、审计部门、专业院校聘请专家学者作辅导讲座。
3、组织学习相关法律法规。利用周三学习日,学习《行政事业单位内部控制规范(试行)》及有关法律法规。
(二)梳理工作流程阶段(9月)
1、实施组具体负责局机关人员经费、单位运行经费、专项支出等项目的有关工作制度和业务内容的梳理工作。
2、监督组具体负责查找风险点,提出风险防范应对措施意见。
(三)建立健全内控规范制度阶段(11月底前)
在全面梳理的基础上,按照科学、民主、规范、严谨的原则,实施组根据单位实际和业务特点,利用文字图表等形式,建立市局内控制度的基本框架和决策、执行、监督工作流程及相关制度、措施等。
(四)制作内部控制工作手册阶段(12月)
在单位内控制度基本框架基础上,经广泛征求意见开展调查研究。深入补充完善预算业务(经费预算的编制、审批、执行、决算、评估)、收支业务(预算收入和经费支出)采购业务(资产、劳务)、资产管控、建设项目、合同控制等实有资金往来的各项制度, 由实施组进行规范化、系统化、流程化、信息化,形成《新密市司法局内部控制规范手册》及内控操作软件。
(五)形成配套的内控规范体制(12月底前)
健全局决策、执行、监督体制,加强内控管理。监督组对全局内控工作开展情况,逐月进行评估督查,并向领导小组提交书面报告。
内控体系建设工作是个系统工程,贯穿于司法行政日常工作的全过程。各科室要坚持边学习、边梳理、边完善、边规范、边执行,加强廉政风险防范,切实提高司法行政系统内部管理水平。
2018年8月8日